Discovering Microsoft 365 Apps – Overview, security & governance

Welke Apps binnnen Microsoft 365 zijn belangrijke Business Apps? Zijn er verbanden met andere apps om het gebruik ervan gestroomlijnd te laten verlopen? Hoe krijg je  op een snelle wijze inzicht in de functionele werking van elke App? Zijn er apps die best samen in groep worden gebruikt zoals Powerplatform Apps?

Wat is het verschil nu juist tussen Microsoft 365, Office 365 en EMS en hoe maak je de juiste keuze binnen een gegeven context? Wie bepaalt binnen het bedrijf welke apps ter beschikking komen en leidt dit alles in goeie banen? Wat met security en GDPR aspecten?

Veel bedrijven en organisaties zitten met heel wat vragen rond de implementatie en het efficiënt gebruik van van Microsoft 365 Apps. Deze opleiding biedt de nodige inzichten en antwoorden op bovenstaande vragen en zelfs nog meer! Deze opleiding is een echte aanrader voor zowel de Business User als de IT-manager die meestal in samenspraak deze lijnen betreffende gebruik van de juiste Apps uitzetten. Kortom, deze opleiding is een ideaal vertrekpunt om iedereen op dezelfde golflengte te krijgen!

Deze opleiding biedt u een overzicht betreffende de functionele werking van alle beschikbare Microsoft 365 Apps en advies over het gebruik en toepassingsdomein ervan. Met dit inzicht kan u gericht (bvb per afdeling) de juiste Apps ter beschikking stellen ifv de noden van de medewerkers binnen een specifieke afdeling. De lifecycle van de beschikbare Apps (future roadmaps van Microsoft) wordt ook besproken, evenals de samengang tussen verschillende Apps. Verder is er uiteraard ook aandacht voor security aspecten die oa. via de Microsoft Enterprise Mobility Suite (Microsoft EMS) ter beschikking worden gesteld.

En last but not least (IT) Governance rond de gebruikte Microsoft 365 Apps en Microsoft EMS ifv communicatie, security en GDPR compliance.

IT professional:

• IT manager, IT beheerder
• Application developer
• Lead software developer
• Functioneel analist

Business professional:

• Business unit manager
• Afdelingsverantwoordelijke marketing en sales, HR, productie en logistiek
• Productivity mananger
• Business user

Notie betreffende Office 365

Uiteenzetting functionele werking en concepten. Waar mogelijk worden er demo's vanuit de computer van de docent voorzien.

Deelnemers brengen hun eigen laptop mee.

Verschillen tussen Office 365 en Microsoft 365 (O365+W10+EMS) + overzicht licenties ifv beschikbare Apps …

Overzicht van alle beschikbare APPS M365 (Microsoft tabel van Mendeljev)

Kort overzicht van alle APPS:

• Kort toelichting functionele werking + ook vermelding toegevoegde business waarde van APP business
• Toepassingpassingsdomein (welke afdeling, welk type medewerkers, ...)
• Lifecycle van de App:
  • nieuw, uitdovend
  • functionaliteit wordt op termijn geabsorbeerd door een andere APP, …
• Onderlinge samenwerking of samenhang tussen verschillende APPS
• Overzicht van de belangrijkst Business Apps:
  • Powerplatform: PowerApps, Power automate, PowerBI
  • Collaborations en communication: Teams, OneNote, SharePoint, Delve, OneDrive
  • Projectemanagement: to do, planner, project online
  • Bookings, Sway, forms, lists, ...

De belangrijkste 'business apps' die het meest gebruikt worden in detail bekeken:

• Functionele werking
• Toepassingsdomein: type user, welke afdeling?
• Demo van App en tips mbt het gebruik

Security (EMS):

• SSO, (voorwaardelijke) MFA: bvb authenticator app
• Mobile device management (MDM): tablets, smartphones, portables, Macs, PC’s
• Opleggen van functionele beperkingen ifv privacy, GDPR, ...
• Defender for Office 365 / Defender for Endpoint  / …
• …

(IT) Governance:

• M365 Apps gericht ter beschikking stellen:
  • hoe en waarvoor APPs gebruiken
  • selectief ter beschikking stellen per afdeling/functionele groep
  • interne opleiding correct gebruik van Apps

• Bedrijfspolicy:
  • IT policy: omgaan met paswoord, screenlocking, USB-sticks gebruik
  • GDPR policy: Persoon
  • HR policy: gebruik van eigen middelen (BYOD GSM)