Sociale inspectie: bereid u voor!

Je kunt de sociale inspectie met een gerust gevoel ontvangen. Je hebt een volledig beeld van wat ze controleren, tot welke gevolgen of sancties een inbreuk kunnen leiden en wat je in alle gegeven omstandigheden het beste doet.

Op een dag is het zover: inspecteurs van de 'Sociale inspectie' staan voor de deur ...

Hoe zal dit verlopen? Zijn mijn documenten in orde? Zullen we een sanctie krijgen? Geen reden tot paniek maar je wilt wel weten wat er je te wachten staat.

Goed geïnformeerd kun je je wapenen tegen moeilijke of lastige vragen. Je bereidt je in deze training voor op het bezoek van de sociale inspectie!

Medewerkers die rechtstreeks of onrechtstreeks in aanraking komen met de sociale inspectie, o.a.:

• KMO-bedrijfsleiders
• Adviseurs van personeelsdiensten
• HR-managers en -medewerkers
• Personeelsverantwoordelijken
• Medewerkers van sociale bureaus
• Juridisch adviseurs

Er is geen specifieke voorkennis vereist.

SESSIE 1:

• De sociale inspectie
  • Overzicht van de structuur en de organisatie van de verschillende diensten van de sociale inspectie
  • Bevoegdheden en opdrachten van de verschillende diensten
  • Juridische verweermiddelen bij een optreden van de sociale inspectie

• Praktische benadering
  • Waarom komt de sociale inspectie bij je langs?
  • Welke vragen worden gesteld?
  • Hoe moet je hierop antwoorden?
  • Waarop wordt gelet bij controles?
  • Wat gebeurt er als de sociale inspecteur een inbreuk vaststelt?
  • Hoe reageer je het best wanneer de inspectiediensten inbreuken vaststellen?
  • Hoe onderhandel je en wat is de geëigende procedure?
  • Wat zijn vaak voorkomende discussiepunten?
  • Hoe reageer je het best bij een conflict?
  • Wanneer wordt een proces-verbaal opgemaakt?
  • Aan wie worden de boetes opgelegd?
  • Wat is het verschil tussen strafrechtelijke en administratieve sancties en wanneer worden ze toegepast?
  • Welke zijn de belangrijkste sociaalrechtelijke misdrijven?
  • Wie kan strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld?
  • Welke zijn de juridisch onderbouwde verweermiddelen bij een confrontatie?

SESSIE 2

Aan de hand van praktische vragen word je gewezen op rode en groene lichten bij een personeelsbeleid:

• Is de onderneming aangesloten bij alle wettelijke instanties?
• Zijn alle wettelijke verzekeringen voor het personeel afgesloten?
• Staat het arbeidsreglement op punt?
• Heb je een schriftelijke arbeidsovereenkomst opgesteld in alle wettelijke gevallen?
• Zijn de lonen en andere arbeidsvoorwaarden getoetst aan de sectorale voorschriften?
• Ben je in orde met startbanen en vervangingsplicht bij brugpensioen?
• Worden de maaltijdcheques, bedrijfswagen, GSM's, laptops, ... in de onderneming correct aangegeven op sociaal en fiscaal vlak?
• Heb je een zicht op het personeelsverloop, gemiddelde anciënniteit binnen de onderneming?
• Ben je in orde met je welzijnsbeleid?
• Heb je een gestructureerd welkomstbeleid binnen je onderneming?
• ...

Uiteraard met de nodige aandacht voor de gevoelige aspecten binnen Coronatijd.